Planificación institucional

La misión de SENACYT es clara: “Convertir la ciencia y la tecnología en una herramienta para el Desarrollo Sostenible”. Para cumplir con su misión y funciones la institución cuenta con 80 funcionarios incluyendo personal fijo, permanente y transitorio, y personal de contrato.
Un elemento fundamental para el cumplimiento de nuestra misión y funciones ha sido la puesta en operación de un Sistema de Planificación Institucional, que tiene como objetivos fijar las metas para el quinquenio (2004-2009), definiendo los responsables al interior de la institución, los indicadores y su valor (meta).
Resultados y Avances
El Sistema de Planificación ha permitido lograr un alineamiento de la institución a varios niveles, además de vincular la planificación con el presupuesto, por lo que permite saber cuanto dinero se dirigió hacia ese fin o propósito.
Desde enero 2005 se utilizan Cuadros de Mando Integral para consignar los objetivos, indicadores y metas (quinquenales y anuales) de cada dirección, los cuales son operativizados mediante diagramas de Gantt.
Quincenalmente se realiza una revisión del avance de los proyectos y mensualmente se revisa la ejecución acumulada al cierre del mes anterior (metas y presupuestaria). En paralelo, cada tres meses se realiza una evaluación de personal intermedia y dos veces al año se realiza una evaluación formal de todo el personal.
El Sistema se ha puesto en marcha a partir de un proceso de consultoría de dos fases. En la primera fase se revisó el mandato de cada dirección, sus objetivos estratégicos, las metas (anuales y quinquenales) y la determinación de los indicadores y sus valores. Este proceso duró desde octubre de 2004 a junio de 2005. A partir de junio de 2006 se contrató la segunda fase de la consultoría, orientada a la automatización de los cuadros de mando integral e iniciativas estratégicas de manera que se pueda visualizar si la iniciativa va mucho mejor que lo previsto (azul), como lo previsto (verde), con retraso leve (amarillo) o con retraso considerable (rojo). La iniciativa es financiada con presupuesto de la institución.
Edificio 233