La Oficina del Secretario vela por el mantenimiento de la uniformidad de la aplicación de los reglamentos y del proceso general de las convocatorias para acceder a los fondos concursables que lidera SENACYT.
Adicionalmente, es la instancia que elabora los reglamentos, formularios y revisa los textos de anuncios y demás comunicaciones que se envían a los participantes. El Secretario revisa las recomendaciones que resultan de la labor de las Comisiones Evaluadoras Externas y decide el monto final que se adjudica en cada convocatoria. Este proceso se inició en 2004 e incluye la promoción a través de los medios de comunicación, y la puesta a disposición de formularios y reglamento a través del sitio web de SENACYT. Para la evaluación de las pre-propuestas y propuestas se conforman grupos o comisiones de evaluadores de reconocido prestigio. Los resultados son publicados en la página web y se comunica a los no beneficiados de los resultados de la evaluación.
Edificio 233